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Teilnehmer einladen

Jede Session in koala hat einen eigenen 7-stelligen Code, der auf der Startseite der App eingegeben werden kann. Dieser Code ist der Schlüssel zur Session für alle Teilnehmer*innen.

Um diesen Code zu verteilen bietet Koala drei Möglichkeiten.

In der Sessionübersicht können Sie auf den Button in der Spalte Link/QRCode klicken. Es öffnet sich ein Fenster in dem sowohl ein QRCode als auch ein Link angezeigt werden. Beide können genutzt werden um an Teilnehmer*innen verschickt zu werden. Der QR-Code bietet den Vorteil, dass der Code nicht abgeschrieben werden muss, der Link eignet sich gut zum Verschicken, wenn die Teilnehmer*innen auf ihn klicken können.

Einladung per Email​

Außerdem können Sie in den Sessioneinstellungen neue Mitglieder hinzufügen, indem Sie Einladungslinks per Email versenden.

Sie sehen hier auch eine Liste aller Mitglieder der Session. Hier können Sie Mitglieder durch das Eingeben der Email-Adresse hinzufügen und auch wieder löschen. Außerdem können Sie eine Nachricht an die eingeladenen Personen einfügen, die mit dem Einladungslink versendet wird. Wenn Sie keine eigene Nachricht hinzufügen wird folgende vorgefertigte Nachricht versendet:

"Sie wurden von [Ihr Name] zur koala-Session [Titel der Session] eingeladen. Bitte klicken Sie auf den folgenden Link, um der Session beizutreten: [Session-Link]"